Der Auditprozess Schritt für Schritt
Von der ersten Sondierung bis zum Rezertifizierungsaudit: Wir führen Sie strukturiert, transparent und nach internationalen Standards durch jedes Stadium Ihres Audits.
Klar, normkonform, effizient
Ein vollständiges Audit-Management aus einer Hand
Wir bieten Ihnen ein umfassendes Audit-Management-System, das die Anforderungen unserer Auftraggeber inhaltlich und zeitlich erfüllt. Klare, effiziente und professionelle Zertifizierungsprozesse sind unser Standard.
- Strukturierte Audit-Methodik nach internationalen Standards
- Strukturierter Audit-Zyklus über drei Jahre
- Internationale Audit-Sprachen verfügbar
- Flexible Terminplanung, auch in Konzernstrukturen
Der Audit-Zyklus
Sieben Phasen im Audit-Zyklus
Jede Phase ist klar definiert. So wissen Sie und Ihr Team genau, was wann passiert.
- 1
Pre-Audit
Eine planbare, vorgelagerte Sondierung aller auditrelevanten Informationen Ihres Managementsystems. Ziel ist das vollständige Verständnis der nachfolgenden Prozesse. Pre-Audits sind keine Beratung, unsere Unabhängigkeit bleibt gewahrt.
- 2
Stufe-1-Audit
Vor-Ort-Kontrolle aller dokumentarischen Erfordernisse.
- Kennenlernen der Gegebenheiten und Prozesse vor Ort
- Berechnung der erforderlichen Audit-Manntage
- Bewertung der Dokumentenkonformität gemäß Prüfungsstandard
- Vorbereitung eines detaillierten Plans für Stufe 2
- Optional ein detaillierter Bericht und ein Protokoll
- 3
Stufe-2-Audit
Nach erfolgreicher Stufe 1 folgt Stufe 2 mit Einstiegssitzung, eigentlichem Audit, Evaluationstreffen und Abschlussgespräch. Ziel ist die Überprüfung der wirksamen Umsetzung des Managementsystems und die Empfehlung zur Zertifizierung.
- 4
Überwachungsaudits
Regelmäßige Audits im laufenden Zyklus, mindestens einmal pro Jahr. Bei einer Gültigkeit des Zertifikats von drei Jahren finden mindestens zwei Überwachungsaudits statt.
- 5
Follow-up-Audits
Ein Follow-up-Audit (Nachaudit) wird durchgeführt, wenn größere oder zahlreiche Abweichungen festgestellt werden, deren Korrektur längere Zeit benötigt.
- 6
Rezertifizierungsaudit
Nach drei Jahren folgt das Rezertifizierungsaudit. Sie erhalten drei Monate vor Ablauf eine schriftliche Benachrichtigung. Bei rechtzeitiger Beantragung verlängert sich die Gültigkeit um weitere drei Jahre.
- 7
Wechsel im laufenden Zyklus
Ein Wechsel zu United Certification ist auch im laufenden Zyklus möglich. Die Übernahme prüfen wir im gleichen Verfahren wie ein Stufe-1-Audit.
Mehrjähriges Vertrauen
Ein Zyklus über drei Jahre. Geprüft jedes Jahr aufs Neue.
Ihr Zertifikat ist drei Jahre gültig. In dieser Zeit prüfen wir die Wirksamkeit Ihres Managementsystems in jährlichen Überwachungsaudits und einem Rezertifizierungsaudit zum Ende des Zyklus, damit die Konformität dauerhaft sichergestellt bleibt.
Über alle Phasen hinweg arbeitet ein festes Auditoren-Team mit Ihnen, für Konsistenz, Effizienz und tiefes Branchenverständnis.
Sie möchten den Audit-Ablauf für Ihr Unternehmen planen?
Wir erläutern die einzelnen Schritte, den Aufwand und die Anforderungen, individuell und unverbindlich.